Expo smartisp 2025

Manual Del Expositor

Este documento tiene como finalidad guiar a los expositores sobre toda la logística, normas, servicios y obligaciones durante ExpoSmartISP, asegurando una experiencia organizada, profesional y exitosa para todos.

Información General del Evento

Expo smartisp 2025

25 y 26 de septiembre de 2025

Centro de Convenciones Metropolitano, Quito – Ecuador

2 Piso - Salón Panecillo

8:00 am a 7:00 pm

Adquisición de stand

Registro Del Expositor

El proceso se realiza a través de los asesores designados por la organización de ExpoSmartISP.

Contrato firmado
Comprobante de pago
Soportes contables correspondientes (incluyendo retenciones)

credenciales

Expositores & Visitantes

Los expositores deben realizar su registro a través de la plataforma oficial, con el usuario y contraseña asignados.

En la plataforma se debe registrar tanto al personal del expositor como a los invitados que ingresarán con las cortesías otorgadas por Expo SmartISP.

Es indispensable que todas las personas estén registradas en la plataforma para poder generar e imprimir su gafete.

La impresión de los gafetes se realizará únicamente en el área de registro físico, ubicada en el ingreso al evento.

Obligaciones Del Expositor

Este documento tiene como finalidad guiar a los expositores sobre toda la logística, normas, servicios y obligaciones durante ExpoSmartISP, asegurando una experiencia organizada, profesional y exitosa para todos.

Piezas gráficas para stands

Los expositores que hayan adquirido espacios comerciales con servicio de impresión incluido en su kit deben proporcionar a la organización las piezas gráficas requeridas para la impresión en sus stands.
Estos materiales deben ser entregados con al menos 15 días de antelación al inicio del evento.
La organización no se hace responsable de la correcta instalación de las piezas gráficas si los materiales no son entregados dentro del plazo establecido.

Materiales publicitarios para difusión del evento

Los expositores deben enviar a la organización el material publicitario que será utilizado en los canales de promoción durante el evento, tales como logos en alta calidad.
Este material debe enviarse dentro de los tiempos establecidos, es decir, con un mínimo de 15 días antes del inicio del evento.

Materiales para conferencistas

Los conferencistas deberán enviar a la organización la presentación que utilizarán durante su charla, para ser proyectada en las pantallas del evento.
El material debe enviarse con la debida anticipación (mínimo 15 días antes) del evento.
Asimismo, cada conferencista debe haber confirmado previamente el tema de su charla, con el fin de garantizar su inclusión en el cronograma oficial del evento.

fecha & hora

Montaje & Desmontaje De Stands

El Centro de Convenciones no permitirá el ingreso a personas que no estén registradas previamente.
El no cumplimiento de este requisito puede generar retrasos o la imposibilidad de realizar el montaje o desmontaje en los tiempos asignados.
Esta información debe ser registrada con al menos 7 días de anticipación a la fecha de montaje y desmontaje. 
El registro es individual. Para mayor seguridad, se recomienda que el expositor recopile los datos y los ingrese personalmente.
Por razones de seguridad del evento y de las empresas, los datos del personal de montaje y desmontaje serán verificados directamente con los expositores.

montaje

at

10:00 AM

hasta las 5 p. m.

desmontaje

at

10:00 AM

hasta las 5 p. m.

Para garantizar un acceso ágil y sin inconvenientes al Centro de Convenciones, es obligatorio registrar con anticipación los datos del personal autorizado para montaje y desmontaje.

contacto para el registro

seguir estas

Normas & Regulaciones

Seguridad y orden: Mantener pasillos libres de materiales y equipos.
Alfombra: No cortar, no derramar líquidos ni causar daños durante montaje, desmontaje o permanencia en el stand.
Mobiliario y estructuras: Cuidar el montaje y desmontaje para evitar daños.
Está prohibido: Hacer agujeros, rayar, pegar o colocar elementos pesados sobre las estructuras otorgadas por la organización.
Residuos: No dejar basura ni materiales en pasillos o áreas comunes.
Espacios: Respetar los límites del stand, sin invadir áreas vecinas.
Ética comercial: Promocionar productos y servicios de manera profesional y respetuosa.
Electricidad: Cumplir con las normas de seguridad para conexiones eléctricas.

Expo smartisp 2025

Servicios Disponibles

Electricidad: Toma básica incluida. Posibilidad de contratar mayor capacidad.

Wi-Fi / Internet: Disponible para expositores.

Limpieza: Servicio general durante el evento. El cuidado interno del stand es responsabilidad del expositor.

Logística de carga y descarga: Acceso únicamente por zonas designadas para transporte de materiales y equipos.

recomendaciones

Para Expositores

Preparar materiales promocionales (brochures, tarjetas, obsequios).
Contar con personal capacitado para explicar productos y servicios.
Ofrecer demostraciones o experiencias interactivas para atraer visitantes.
Aprovechar las oportunidades de networking con ISPs y empresas del sector.
Cuidar la alfombra y mobiliario durante la participación.

Contacto & Soporte

La organización de ExpoSmartISP asignará un contacto oficial, a fin de resolver dudas sobre stands, servicios o logística.